Za zakonitu obradu potrebno je da bude ispunjena JEDNA od pravnih osnova iz čl. 6 Opće uredbe
1. POŠTOVANJE PRAVNIH OBVEZA
Odnosi se na pravne obveze škola propisane zakonima i podzakonskim aktima
-
Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnim i srednjim školama
-
Zakon o stručno-pedagoškom nadzoru
-
Pravilnik o sadržaju i obliku svjedodžbi i drugih javnih isprava te pedagoškoj dokumentaciji i evidenciji u školskim ustanovama
-
Pravilnik o izradbi i obrani završnoga rada
-
Nacionalni kurikulum Republike Hrvatske za predškolski, osnovnoškolski i srednjoškolski odgoj i obrazovanje
Napomena: ukoliko se radi o pravnim obvezama voditelja obrade te je propisana u nacionalnim propisima, nije potrebna privola
2. UGOVOR
Primjer: ugovor o prehrani učenika
Napomena: privola ne bi bila primjenjiva
3. PRIVOLA
Ako postoji neka druga zakoniti pravni temelj, privolu nije potrebno tražiti
-
PRIVOLA bi se trebala davati jasnom potvrdnom radnjom
-
PRIVOLA se u svakom trenutku može povući – OPOZVATI (povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja)
-
Kada obrada ima VIŠESTRUKE SVRHE
Na istom obrascu moguće je zatražiti privolu za različite svrhe obrade osobnih podataka pod uvjetom da su svrhe jasno naznačene i razgraničene
Jednom dana privola u točno određenu svrhu vrijedi do opoziva, nije ju potrebno davati roditeljima svake školske godine ako se opseg podataka i svrha u koju se prikupljaju privole nije promijenila
4. LEGITIMNI INTERES
Obrada osobnih podataka ne mora nužno biti opravdana pravnom obvezom ili provedbom uvjeta ugovora s pojedincem ili privolom, već se u pojedinim slučajevima možete pozvati na „legitimni interes” kao na “opravdanje” za obradu osobnih podataka.
UVJETI :
– potrebno obavijestiti pojedince o obradi kada prikupljate njihove osobne podatke
– provjeriti da se ostvarivanjem legitimnih interesa škola ne utječe ozbiljno na prava i slobode tih pojedinaca. POTREBNO provesti test razmjernosti
PRIMJER: fotografiranje djece na školskim priredbama, objava monografije škole i sl.
Trebaju i roditelji/zakonski zastupnici privolu učenika za pravo uvida u e-Dnevnik i ostale informacije vezane uz djetetovo obrazovanje?
Ne postoje zakonske prepreke za uvid u ocjene djece od strane njihovih roditelja/zakonskih zastupnika, koje su primjerice sadržane u e-dnevniku, neovisno o njihovoj dobi. Tu se radi se samo o pravu već i obvezi roditelja/zakonskog zastupnika da se brine o svome djetetu sukladno odredbama posebnog propisa – Obiteljski zakon.
ZAKLJUČAK – roditelji/zakonski zastupnici će i dalje moći dobiti na uvid djetetove ocjene (bez privole), izostanke, ponašanja, kao i druge informacije vezano uz njihovo obrazovanje
Da, škola ima čak i zakonsku obvezu (Zakon o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi) objaviti GODIŠNJI PLAN I PROGRAM I ŠKOLSKI KURIKULUM na službenoj web stranici koji sadrži podatke i o zaposlenicima koji izvršavaju pojedine poslove
Paziti da se javno objavljuju samo oni podaci koji su nužni da bi se postigla određena svrha (informiranje radnika, roditelja)
OPREZ!! U posebnim zakonima nije propisano koji se sve osobni podaci trebaju objaviti te je dovoljno objaviti imena i prezimena radnika i nazive radnih mjesta te eventualno njihovu stručnu spremu a dok sve ostale osobne podatke koji se odnose na privatnu sferu zaposlenika (primjerice: datum i godinu rođenja radnika, mjesto rođenja, privatnu adresu) ne bi trebalo javno objavljivati
Fotografiranje djece u školi?
Smiju li se fotografirati djeca na školskim priredbama i smiju li se te fotografije javno objavljivati?
Vezano za fotografiranje djece na školskim priredbama nije potrebna prethodna privola roditelja djece već bi se ukoliko se radi o javnim događajima to smatralo legitimnim interesom škole kao voditelja obrade
POTREBNO – roditelji djece trebaju biti prethodno informirani o tome da će njihova djeca biti fotografirana, nije potrebno prikupljati posebne privole
PREPORUKA je da se prilikom neke aktivnosti bazirate na kreativne proizvode djece
Što ako se radi o pojedinačnim fotografijama učenika?
U slučajevima kada se radi o pojedinačnim fotografijama (npr. najbolji sportaš) preporuka je zatražiti pristanak roditelja za objavu fotografije te ostalih osobnih podataka (ime, prezime)
Smiju li roditelji fotografirati učenike u prostorima škole?
Vezano za fotografiranje djeteta od strane roditelja u školi Opća uredba o zaštiti podataka ne primjenjuje se na obradu osobnih podataka koju pojedinci obavljaju u okviru isključivo osobne ili kućne aktivnosti
PREPORUKA – upozoriti roditelje da se fotografije ne objavljuju na Internet stranicama, društvenim mrežama i sl. već da se koriste samo za vlastitu potrebu stvaranje privatnog foto albuma i sl. međutim za daljnje postupke roditelja škola nije odgovorna u smislu Opće uredbe
Smiju li se davati osobni podaci o učenicima proliciji (primjerice: u svrhu otkrivanja vršnjačkog nasilja i sl.) i treba li tražiti privolu od roditelja?
Policija ima pravo tražiti i dobiti osobne podatke učenika kako bi mogla izvršavati svoje ovlasti temeljem posebnih propisa (Zakon o policijskim poslovima i ovlastima), tj ako su ti osobni podaci nužni policiji za daljnje postupanje i razjašnjavanje konkretnog slučaja.
U tom slučaju ne bi bila potrebna suglasnost roditelja za davanje podataka već je dovoljno roditelje prethodno informirati o davanju takvih osobnih podataka.
PREPORUKA – zatražiti od službene osobe da se predstavi I kaže u koju svrhu mu trebaju osobni podaci djece
Smije li se javno objaviti monografija škole i treba li privola trenutnih i bivših zaposlenika ili učenika?
Da, zakonitu pravnu osnovu za objavu monografije škole nalazimo u članku 6. Opće uredbe – legitimnom interesu te stoga posebna privola svakog pojedinog bivšeg učenika ili djelatnika za objavu njihovih osobnih podataka nije potrebna.
POTREBNO je prethodno informirati ispitanike (bivše učenike ili djelatnike) o prikupljanju i obradi njihovih osobnih podataka ali ne i tražiti provole
Što je sa umrlim osobama?
Opća uredba ne odnosi se na umrle osobe iz razloga što se umrle osobe više ne smatraju fizičkim osobama u smislu odredbi Opće uredbe. Podaci o umrlim osoba mogu se prikupljati i dalje obrađivati uz strogo uvažavanje njihovog pijeteta te zaštite osobnih podataka članova njihovih obitelji.
Smiju li učitelji imati grupe s roditeljima koristeći besplatne komunikacijske platforme (WhatsApp, Viber i sl.)?
Da, smiju u slučaju kad roditelji djece i učitelji/ce svojevoljno razmjenjuju kontakt podatke i koristeći besplatnu komunikacijsku platformu, u zatvorenoj grupi, komuniciraju i razmjenjuju obavijesti vezano za aktivnosti škole.
Za pretpostaviti je da se navedena komunikacija provodi izvan okvira redovnih poslova učitelja koji proizlaze iz njihova radnog odnosa u školi i redovitog načina davanja obavijesti roditeljima od strane škole, te se s aspekta zaštite osobnih podataka ne postoji prepreka za ovakav vid komunikacije.